Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation Deutsch Deutsch English Die Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG ist Österreichs führende Vermögensverwaltungsbank – innovativ und mit höchster Bonität. Werden Sie Teil unseres Teams und schreiben Sie gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte der LLB Österreich weiter. Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation 38,5h ◆ Wien ◆ w / m / d Ihre Rolle: Bereich Empfang: Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden & Geschäftspartner Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing) Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP Bereich allgemeine Büroorganisation: Erfassung von Verträgen im Vertragskataster Mitarbeit bei folgenden Themen: Arbeitnehmerschutz, Fuhrparkmanagement, Mobiltelefone, Fahrscheine Betreuung der Intranetseite Verwaltung der Ein- & Austrittsprozesse Archivverwaltung Ihre Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse Versierter Umgang mit MS Office  Ihre Arbeitsweise: Hohe Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung Strukturiert und organisiert in der Erledigung allfälliger Aufgaben Selbständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes & professionelles Auftreten Ihr Team: Wir bieten einer ambitionierten Persönlichkeit ein interessantes Aufgabengebiet in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Sie arbeiten in einem umsetzungsstarken Team an den abwechslungsreichen Themenbereichen des Empfangs & der Büroorganisation eines Bankinstituts. Ihre Perspektive bei uns: Büro im Herzen der Stadt Offene Kommunikation und Feedback-Kultur im Unternehmen Familienfreundliches Unternehmen mit Zusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge „Onboarding“-Programm für einen optimalen Einstieg, Begleitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen und Führungskräfte vom ersten Tag an Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitvereinbarung KV Einstufung: Kollektivvertragliche Einstufung mindestens in C/1 (KV-Gehalt € 2.890,27), in Abhängigkeit vom individuellen Profil ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden. Sie sind dabei? Nachfolgend finden Sie mehr zu uns als Arbeitgeberin und Laura Machinski (+43 1 53616 114) aus dem HR Team beantwortet gerne Ihre Fragen. Jetzt online bewerben Die LLB als Arbeitgeberin Ihre Ansprechpartner Liechtensteinische Landesbank (Österreich) AG Group Human Resources Heßgasse 1 · 1010 Wien · Österreich llb.at/karriere