Stelle | Evergreen Personalvermittlung: Winterthur-Kilchberg-Schaffhausen Toggle navigation Für Unternehmen Für Unternehmen Übersicht Personalselektion/-vermittlung Peronalverleih Payrolling HR Outsourcing Tests/Assessments Für Bewerber Für Bewerber Übersicht Dossier-Check Bewerbungscoaching Initiativbewerbung Offene Stellen Offene Stellen Personalsuche Über uns Über uns Übersicht Fachbereiche Management Team Kooperation/Partnernetzwerk Kontakt Kontakt Kontaktieren Sie uns Rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne telefonisch und geben unverbindliche Auskunft. Head Office/Niederlassung Winterthur Telefon: +41 52 233 53 53 Niederlassung Schaffhausen Telefon: +41 52 624 20 32 Office Zug Telefon: +41 52 233 53 53 Im Auftrag unserer Mandantin, einem führenden Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Executive Assistant. Executive Assistant 100% In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den die Geschäftsleitung unseres Kunden in diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben von A-Z. Sie erstellen Präsentationen, organisieren Events, Reisen und Meetings und führen das Agenda Management Ihres Vorgesetzten. Zudem arbeiten Sie in verschiedenen Projekten mit und leiten kleinere Projekte selbständig (z.B. Zertifizierungen, Verwaltungstätigkeiten, Abklärungen etc.). Sie beantworten relevante Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und externen Stakeholdern, führen Korrespondenz in D/E und führen das Protokoll an internen Sitzungen. Zudem bewirtschaften Sie das interne CRM-System, erarbeiten Reportings- und Analysen und sind aktiv in diverse laufende Projekte eingebunden. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine vielseitige Funktion mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld bei einem marktführenden Unternehmen seiner Branche. Um diese spannende Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie von Vorteil die Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit. Sie können bereits auf langjährige Berufserfahrung als persönliche Assistent/in in einer ähnlichen Funktion (z.B. Executive Assistant, Assistentin Bereichsleiter mit vergleichbaren Aufgaben) zurückblicken, welche Sie idealerweise in einem finanziellen Umfeld gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sehr gut in Englisch (Wort und Schrift). Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie versiert und bringen ein generelles Flair für IT-Anwendungen mit. Wenn Sie zudem eine offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind, die auf unterschiedlichen Hierarchieebenen erfolgreich kommunizieren kann und wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild legt, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie die obigen Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Frau Alexandra Fricker, [email protected]. Jetzt bewerben Ihr HR Consultant: Alexandra Fricker Sr. HR Consultant Head Office/Niederlassung Winterthur Rudolfstrasse 19 8400 Winterthur Schweiz Tel. 052 233 53 53 Niederlassung Schaffhausen Vorstadt 27 8200 Schaffhausen Schweiz Tel. 052 624 20 32 Office Zug Grafenaustrasse 6 6302 Zug Schweiz Tel. 052 233 53 53 Copyright 2026 © Evergreen Human Resources AG - Webdesign by RESIGN . - Impressum - Datenschutz Newsletter Die Angaben wurden erfolgreich eingetragen. Cookie Consent Banner von Real Cookie Banner