Stellenangebot: Leitung Administration 100% in Luzern bei Hotel Astoria Für Bewerber Login Jobs finden Arbeitgeberbewertungen Karrieretipps by StepStone Für Arbeitgeber Anzeige schalten Arbeitgeber-Login Reichweitenprodukte Bewerberprofil-Suche Premium Unternehmensprofil Arbeitgeberbewertungen Reichweitenpartner Webinare Studien mehr 0 0  gemerkter Job exakt + 20 km + 50 km + 100 km + 150 km Jobs suchen Zur Ergebnisliste   Stellenangebot 3 von 6   Diesen Job melden Hotel Astoria 4.6 Leitung Administration (m/w) 100% Luzern Vollzeit 21.07.2025 2025-07-21 Bewerbung starten Unternehmensprofil Gemerkt Merken Hotel Astoria - Design by Herzog & de Meuron Das Hotel Astoria an bester Lage im Zentrum von Luzern und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof, dem KKL, der Altstadt und dem Vierwaldstättersee entfernt, ist ein top modernes 4-Sterne Hotel mit 263 renovierten Zimmern sowie 5 Bankett- und Seminarräumen mit state-of-the-art Ausstattung. Das grösste und aussergewöhnlichste Hotel der Zentralschweiz verfügt zudem über 3 aufregende Restaurants mit innovativen Konzepten und Gault Millau Punkten – Ristorante La Cucina (14 Punkte), Restaurant Thai Garden (14 Punkte), Mekong Asian Bistro&Bar . Unsere Penthouse 360° Roof Top Bar ist der Nummer 1 Treffpunkt im Szeneviertel der Luzerner Neustadt. Die Herzog & De Meuron Designzimmer machen das architektonische Meisterwerk im Herzen Luzerns zu einem der attraktivsten Stadthotels der Schweiz.   Renaissance Lucerne Hotel Das liebevoll eingerichtete City Palais verfügt über 87 individuell gestaltete Zimmer von höchstem Komfort. Die weissen Stuckdecken in unseren stilvollen Hotelzimmern verbinden sich harmonisch mit dem eleganten Mobiliar zu dem besonderen historischen Flair, der unser Haus ausmacht. Diese Einzigartigkeit und der persönliche Service unserer Mitarbeiter machen dieses weltweit kleinste Renaissance Hotel so einmalig.   Das Marriott THE HOTEL Autograph Collection ist ein exklusives Deluxe Boutique Hotel mit 30 Zimmern und Suiten. Unser von Jean Nouvel designtes Haus befindet sich im Herzen der Stadt und seine individuell gestalteten Zimmer tragen wesentlich zum einzigartigen Charme des Hotels bei. In der The Lounge treffen sich nicht nur Touristen, sondern auch viele Luzerner für den ersten Drink des Abends, und den letzten ohnehin.   Für unsere drei Häuser suchen nach Vereinbarung eine charakterstarke, dynamische und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als:   Leitung Administration 100% (m/w) Ihre Aufgaben: Allgemein Fachliche und personelle Führung der Abteilung Accounting und Administration (2.8 FTE) inklusive Einsatz- und Dienstplanung Direkte Berichtslinie zum Hotelmanager sowie Schnittstelle zur Geschäftsleitung, HR, IT und allen operativen Abteilungen Administration  Erstellung monatlicher betriebswirtschaftlicher Auswertungen (Umsatzstatistiken, Spartenanalysen, Personalkosten, Kennzahlen) für den Verwaltungsrat Vorbereitung, Prüfung und Abstimmung der Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung Bearbeitung und Klärung von Chargeback-Fällen Durchführung von Preisvergleichen sowie laufende Optimierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse Verantwortung für Bestellung und Verwaltung aller Büro- und Druckmaterialien Bearbeitung von Reklamationen mit hoher Priorität als operative Unterstützung des General Managers Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Posteingang, Verwaltung des Gutscheinwesens sowie Abrechnung der Kurtaxe Unterstützung des HR beim Lohncontrolling Abrechnung  Tägliche Kontrolle der Kellner- und Receptionsabschlüsse (Protel, Opera Version 5, Micros 3700, Xenia) Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse Tägliche Aufbereitung relevanter Umsatzdaten (Vortags- und Monatsdaten) Pflege und Auswertung von Umsatzstatistiken, inklusive Feiertagsanalysen Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung und das Mahnwesen Überwachung der Maisonregelungen, Stornoprozesse sowie periodische Prüfung aller Kassenbestände Vorbereitung, Kontrolle und Controlling sämtlicher Zahlungseingänge Überwachung und Abwicklung des Gutscheinwesens Schnittstelle zur externen Buchhaltung (Treuhandbüro) Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Abläufe im Bereich Administration & Abrechnung Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strategisches und analytisches Denkvermögen gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent Kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem konzeptionellem Denken Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort & Schrift Einwandfreies, kundenorientiertes Auftreten Gutes Zeitmanagement, Verantwortungsbewusstsein und rationale Denkweise Wir bieten Ihnen Zentrale Lage für einen einfachen Arbeitsweg (5 Gehminuten vom Bahnhof Luzern entfernt)  Arbeitszeiten je nach Dienst zwischen 07:00 und 19:00 Uhr unter der Woche, sporadische Wochenendeinsätze (42 Stunden Woche) Eine Position mit Potential zum Karrieresprungbrett  Ein professionelles und dynamisches Team Profitieren vom Audi Flottenrabatt  Und viele weitere Benefits wie z.B. Vergünstigung im Europapark... Sind Sie neugierig geworden?    Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung via E-Mail auf: [email protected]   Für weitere Auskünfte ist unser Personalbüro unter der Telefonnummer +41 41 226 88 04 gerne für Sie da.   Hotel Astoria Pilatusstrasse 29 6002 Luzern Bewerbung starten Unternehmensprofil Jobs: 6 Hotel Astoria 4.6 Unsere drei einzigartigen und top modernen Hotels in Luzern verkörpern die Hotellerie der Zukunft! Innovative und authentische Spezialitätenrestaurants und atemberaubende Bar-Konzepte ergänzen das Angebot. Für unsere Kunden öffnen wir Türen zu anderen Dimensionen. Tragen Sie zu dieser Atmosphäre bei und bewerben Sie sich bei uns! Wir bieten interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten, dynamischen Umfeld für Persönlichkeiten, welche aktiv neue Hotel- und Gastronomie-Erlebnisse mitgestalten wollen. Weiterlesen Schließen Hier könntest du Jobvorschläge sehen. 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