IGE: Fachspezialist HR Services & Payroll (w/m/d) Fachspezialist HR Services & Payroll (w/m/d) Stelle Vorteile Kontakt Arbeitsort Über uns Stelle Vorteile Kontakt Arbeitsort Über uns Fachspezialist HR Services & Payroll (w/m/d) 80%, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung Mobiles Arbeiten möglich Wir beim Eidgenössischen Institut für Geistiges Eigentum IGE suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Drive, Gestaltungsfreude und fundierter Fachkompetenz. In dieser vielseitigen Rolle bist du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein und übernimmst Verantwortung für deine Themenbereiche. Das erwartet dich bei uns Verantwortlich für das gesamte Payroll in SAP (inklusive Monats- und Jahresendabschlussarbeiten sowie Leistungslohn für ca. 350 Mitarbeitende) Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bezüglich der HR-Administration sowie selbständige Betreuung entlang des gesamten Employee Life Cycles Erfassen und Pflege der Stammdaten im Organisationsmanagement Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse Sicherstellen der Kursadministration im LMS System, inklusive Datenpflege Begleiten und Fördern unserer lernenden Person im HR als Praxisbildner/in Das macht dich erfolgreich Kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich Fundierte Payroll- und SAP-Kenntnisse Gute Kenntnisse der relevanten arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse mit jeweils sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Selbstständigkeit, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein Serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Deine Vorteile Arbeitszeit Arbeitszeit Flexible Arbeitszeiten (41.9 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen Ferien Ferien Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, zusätzlich zwei weitere freie Tage Sozialversicherungen Sozialversicherungen Übernahme der Krankentaggeldprämie sowie der Unfallzusatzversicherung und zwei Drittel der Nichtberufsunfallprämie, eigenes Vorsorgewerk mit grosszügiger Beteiligung durch das IGE Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, vier Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige, überobligatorische Familienzulagen, einkommensabhängiger Betreuungsbeitrag Fringe Benefits Fringe Benefits Grosszügiges Dienstaltersgeschenk ab fünf Jahren, gratis Halbtax- oder ein um 25% vergünstigtes Generalabonnement, Rabatt auf Reka-Geld, Abteilungs- und Teamausflüge, verbilligte Verpflegungsmöglichkeiten, gratis Kaffee und Tee Aus- und Weiterbildung Aus- und Weiterbildung Grosszügige finanzielle und / oder zeitliche Unterstützung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben, Sprachfonds Gesundheit Gesundheit Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, Ruheraum, Beteiligung an Sportabonnementen, Ausleihfahrräder sowie verschiedene weitere Aktionen Dein Kontakt Frau Carmen Brantschen HR Business Partner Telefon +41 31 377 70 07 E-Mail [email protected] Gestalte deine Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf dich! Dein Arbeitsort Externer Inhalt von Google Maps An dieser Stelle ist ein Kartenausschnitt von Google Maps eingebunden. Bitte stimme den Cookies von Google zu, um dir die Karte anzeigen zu lassen. Cookies akzeptieren Über uns Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an. Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch . Externer Inhalt von YouTube An dieser Stelle ist ein Video von YouTube eingebunden, das dir einen Einblick in die Arbeit bei uns gibt. Bitte stimme den Cookies von YouTube zu, um das Video anzuschauen. Cookies akzeptieren Datenschutzerklärung Cookie-Einstellungen Bewerben Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind. Funktionale Cookies, die z. B. von Dritten wie Google verwendet werden, werden nur nach Ihrer Zustimmung eingesetzt. Über die Cookie-Einstellungen am Ende dieser Seite können Sie Ihre Wahl jederzeit ändern. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung. Cookies zustimmen Nicht notwendige Cookies ablehnen