Sachbearbeiter/in Sekretariat - Verwaltung Appenzell Ausserrhoden minisite (F #1549) - ostjob.ch 2025-07-23 Sachbearbeiter/in Sekretariat Selbständige Postverarbeitung (digital und physisch) sowie Empfangs- und Telefondienst mit Triage Administrative Geschäftskontrolle (Fristenkontrolle, Pendenzenbewirtschaftung, Ablage, Verfahrens-abschlüsse, Archivierung) Aufbereiten des Versands nach wöchentlichen Entscheidsitzungen Mitarbeit im Sitzungsmanagement der wöchentlichen Entscheidsitzungen (jeweils Donnerstagmorgen) Selbständige Sachbearbeitung in besonderen Verfahren (Vaterschaftsanerkennungen, Erklärung gemeinsame elterliche Sorge, Hinterlegung Vorsorgeaufträge, Auskunft über bestehende Massnahmen etc.) Power-User/in für Office@Work und die Geschäftsverwaltungssoftware (CMI) Weitere administrative Aufgaben (z.B. Aktenaufbereitung, Zahlungsverkehr) Kaufmännische Grundbildung (EFZ) Mehrjährige relevante Berufserfahrung bei einer Verwaltungsstelle oder einer Kanzlei Kenntnisse oder Interesse am Gebiet des Kindes- und Erwachsenenschutzes Ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse in Word und Excel (ICT Advanced-User SIZ), Kenntnisse von CMI von Vorteil Klare Kommunikation und Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck Hohe Verbindlichkeit und Vertraulichkeit Selbständige Persönlichkeit und speditive Arbeitsweise Ausgeprägte Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Menschen in schwierigen Lebenssituationen Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem spannenden Umfeld Ein breites Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen Ein engagiertes und kollegiales Team Attraktive und familienfreundliche Anstellungsbedingungen (Kita, flexible Arbeitszeitplanung) Arbeitsort 9100 Herisau Herisau 9100 Herisau Elvira Baumberger Kasernenstrasse 4 9102 Herisau Zurück zur Übersicht Bewerben Inserat drucken