Rektoratsassistentin / Rektoratsassistent Rektoratsassistentin / Rektoratsassistent 100% | Pfäffikon SZ | ab 1. März 2026 oder nach Vereinbarung Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Das können Sie bewegen Leitung des Schulsekretariats Selbständige Erledigung von anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Korrespondenzaufgaben Organisation der Maturitätsprüfungen und FMS-Prüfungen Betreuung der Schüleradministration Planung und Organisation von unterschiedlichen Anlässen Erstellung und Versand der Zeugnisse und Promotionsentscheide Ausbildung Lernende Kauffrau Adressatengerechte Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen Als erste Anlaufstelle sind Sie für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie externe Partner eine kompetente und verlässliche Kontaktperson Anmerkung zur Arbeitszeit Die Anstellung erfolgt im Rahmen eines flexiblen Jahresarbeitszeitmodells, das auf die Schulferien abgestimmt ist. Dadurch kann die Arbeitszeit im Jahresverlauf bedarfsgerecht verteilt werden. Was Sie dafür auszeichnet Kaufmännische Grundausbildung mit ergänzender Weiterbildung, z.B. als Direktionsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung als Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung, des Rektorats oder in einer ähnlichen Funktion Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Sehr gute EDV-Kenntnisse Zuverlässige, genaue und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein Diskretion und Zuverlässigkeit in Verbindung mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe sowie vorbildliche Umgangsformen Interesse an der Arbeit im Bildungsbereich sowie an der aktiven Mitgestaltung einer gelebten Schulgemeinschaft Was wir Ihnen bieten Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen. Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen. Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger. Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger. Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge. Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge. Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte. Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte. Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen. Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen. Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot. Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot. Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen. Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger. Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge. Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte. Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen. Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot. Interessiert? Möchten Sie sich bewerben? Dann senden Sie sich die Stelle per E-Mail zu und bewerben Sie sich bequem von zu Hause aus. Der Link zu dieser Stelle wurde an die eingegebene E-Mail-Adresse verschickt. Ihr Wirkungsfeld Die Kantonsschule Ausserschwyz (KSA) führt ein Kurzgymnasium sowie eine Fachmittelschule (FMS) im Berufsfeld Pädagogik mit Fachmaturität. Rund 600 Schülerinnen und Schüler werden von neunzig Lehrpersonen und zwanzig Mitarbeitenden an den zwei Standorten Pfäffikon SZ und Nuolen unterrichtet und betreut. Das Gymnasium bietet ein mathematisch-naturwissenschaftliches und ein sprachliches Profil sowie eine bilinguale Maturität (Englisch) an. Zudem wird ein Talentprogramm für künstlerische, musische und sportliche Ausnahmetalente geführt. mehr erfahren Ihr Arbeitsort Ihre Ansprechpersonen Haben Sie Fragen zur Stelle? Jonas Gresch, Verwalter, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 55 415 42 20. Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Mirjam Trutmann, Personalbereichsleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 41 819 24 35. Alle offenen Stellen und Online Bewerbung auf: www.sz.ch/jobs Ihr neuer Arbeitgeber Die rund 2300 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig. mehr erfahren https://www.sz.ch/karriere Weitere Stellenangebote Kauffrau / Kaufmann Administration und Empfang 60-80% I Schwyz I ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung Kauffrau / Kaufmann Administrativmassnahmen 70% | Schwyz | ab 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung Assistent:in Kanzlei Weiterbildung und Dienstleistungen (W+D) 60-80% | PH Schwyz in Goldau | 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung alle Stellenangebote Verpassen Sie keine neuen Stellen Mit dem Job-Abo erhalten Sie neue Jobs direkt in Ihr Postfach. Neue Jobs abonnieren Datenschutz Jetzt bewerben