Kanton Zug: Kanzleisekretärin / Kanzleisekretär (40 - 50 %) Ihre neue Herausforderung beim Verwaltungsgericht des Kantons Zug per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung als Kanzleisekretärin / Kanzleisekretär (40 - 50 %) Ihre neue Herausforderung beim Verwaltungsgericht des Kantons Zug per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung als Kanzleisekretärin / Kanzleisekretär (40 - 50 %) Ihre neue Herausforderung beim Verwaltungsgericht des Kantons Zug per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung als Kanzleisekretärin / Kanzleisekretär (40 - 50 %) Ihre Aufgaben Sie sind unter der Leitung der Generalsekretärin zusammen mit zwei Kolleginnen zuständig für alle administrativen und organisatorischen Arbeiten am Verwaltungsgericht. Dabei fungieren Sie als Drehscheibe und sind regelmässig im Kontakt mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Gerichts, den Verfahrensbeteiligten und deren Rechtsvertretungen sowie anderen Behörden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören das Führen der elektronischen Geschäftskontrolle und der Aktendossiers inkl. deren Archivierung, das Ausfertigen von Entscheiden, die Fristenkontrolle, Terminabsprachen, das Organisieren von Verhandlungen, der Posteingang und -ausgang, die Bearbeitung der Gerichtskorrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten. Sie sind ferner zuständig für die Beantwortung und Weiterleitung der eingehenden Telefonate und betreuen den Empfang des Verwaltungsgerichts. Sie werden ebenfalls zur Ausführung von Arbeiten im Bereich der Rechnungsführung und der Bibliothek beigezogen. Als kompetente Fachperson organisieren Sie Ihre Arbeit selbst und kommunizieren bei Unklarheiten oder Schwierigkeiten rechtzeitig. Ihr Pensum besteht idealerweise aus zwei fixen Arbeitstagen sowie einem Anteil Ferienstellvertretung (nach Absprache im Team). Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung und Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld (Rechtspflege, Advokatur, Verwaltung). Diese verantwortungsvolle Tätigkeit erfordert eine rasche Auffassungsgabe, eine selbständige, speditive und sorgfältige Arbeitsweise, das Priorisieren dringlicher Arbeiten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch. Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, ausgeprägte Teamfähigkeit, Dienstleistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich. Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein den Anforderungen der Stelle, der Ausbildung und der Berufserfahrung entsprechendes Gehalt und ein zeitgemässes Arbeitsumfeld in einem familiären, aufgestellten Team in der Stadt Zug (aktuell im Areal an der Aa, ab September 2025 an der Hofstrasse). Interessiert? Falls wir Sie angesprochen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 26. Mai 2024 via Online-Link , unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Generalsekretärin, lic. iur. Claudia Meier, gerne zur Verfügung (Tel. 041 728 52 85). Jetzt bewerben Ihr Arbeitsumfeld Das Verwaltungsgericht des Kantons Zug ist die oberste kantonale Gerichtsbehörde in Verwaltungssachen. Ihr Arbeitsort Kanton Zug als Arbeitgeber Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln. JobAlarm einrichten Mit dem JobAlarm erhalten sie neue Stellenangebote automatisch per E-Mail. Nutzungsregelung und Datenschutz Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen Jetzt bewerben