Direktionsassistenz / Office Manager Legal & Compliance (w/m/d) | Migros Jobs Das Jobportal der Migros-Gruppe Jobs Arbeiten bei der Migros Hauptmenü Arbeiten bei der Migros Dafür stehen wir Das bieten wir Über die Migros-Gruppe Karriere Hauptmenü Karriere Trainee-Programme Nachwuchsprogramme Quereinstieg LKW fahren Lehre Hauptmenü Lehre Lehrberufe Benefits Schnuppern Bewerbungstipps Unsere Unternehmen de Deutsch Deutsch de Français fr Italiano it English en Migros-Genossenschafts-Bund 3. Oktober 2025 Direktionsassistenz / Office Manager Legal & Compliance (w/m/d) 80 – 100% Festanstellung (unbefristet) per sofort oder nach Vereinbarung Mehr erfahren Legal & Compliance schafft Mehrwert durch die Beratung sämtlicher Gesellschaften der Migros-Gruppe in Rechts- und Compliance Fragen. Der Kundenkreis umfasst den MGB, dessen Handels- und Industriegesellschaften sowie die Genossenschaften. Diese Funktion trägt wesentlich zur Unterstützung der Direktion Legal & Compliance in allen Belangen bei und bildet das Herzstück der Administration. Teilen E-Mail LinkedIn xing WhatsApp Jetzt bewerben Migros-Genossenschafts-Bund Migros-Genossenschafts-Bund Limmatstrasse 152 8005 Zürich Route berechnen Das Video wird pausiert. Drücke zum Abspielen. Was du bewegst Kernaufgabe Unterstützung der Direktionsleitung und des Teams in sämtlichen administrativen Belangen Kernaufgabe Führung Office Management der Direktion Legal & Compliance (ohne Mitarbeiter*innen-Führung) Kernaufgabe Verantwortung für Budgetplanung und Controlling der Direktion (inklusive Kontrolle/interne Weiterverrechnung Anwaltsrechnungen) Kernaufgabe Drehscheibenfunktion zu internen und externen Anspruchsgruppen Nebenaufgaben Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen zuhanden der Direktionsleitung Nebenaufgaben Verantwortung für weitere fachspezifische Themen in der Direktion Was du mitbringst Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent*in Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung als Paralegal oder Betriebswirtschaft von Vorteil Deutsch (fliessend) Englisch (gute Kenntnisse) Französisch (von Vorteil) Zwingend Organisationstalent, hohe Selbständigkeit und Kommunikationsstärke Zwingend Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und hohe Diskretion Zwingend Affinität für Technologie und Zahlen (Budgetkontrolle) Zwingend Ausgeprägte Hands-on- und Dienstleistungsmentalität sowie Flexibilität Gewünscht Vorkenntnisse / Wissen im juristischen Bereich (Paralegal) Was wir dir bieten Zentraler Arbeitsort Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke) Moderne Infrastruktur Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung Sozialleistungen Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen Cumulus-Punkte Zusätzliche Cumulus-Punkte in allen Migros-Filialen und diversen Tochtergesellschaften Eigenverantwortung & Freiraum Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung Verpflegung Exzellente Verpflegung zu günstigen Preisen im Personalrestaurant Bewerbung & Kontakt Aleksandra Zmiko Talent Acquisition Partner LinkedIn Rekrutierungsprozess Bewerbungsunterlagen einreichen Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier. Vorselektion der Bewerbungen Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Gespräch mit HR & Fachabteilung Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Fachgespräch mit Case-Präsentation Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Angebot & Vertragsausstellung (Digital) Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche Jetzt bewerben Das Jobportal der Migros-Gruppe Jobs Lehrstellen Arbeiten bei uns Migros als Arbeitgeberin Dafür stehen wir Das bieten wir Über die Migros-Gruppe Unsere Unternehmen Karriere Dein Weg bei uns Trainee-Programme Nachwuchsprogramme Quereinstieg LKW fahren Lehre Lehre bei der Migros Lehrberufe Schnuppern Benefits Bewerbungstipps Folge uns LinkedIn Instagram TikTok Facebook Oft gestellte Fragen (FAQ) Kontakt Impressum Rechtliche Informationen Datenschutz © 2025 Migros-Genossenschafts-Bund