Fachperson für Records Management und GEVER (70-100 %) - Stadt Luzern Bewerben (bis 20.09.2026) Weit mehr als ein Job. Luzern mitgestalten. Fachperson für Records Management und GEVER (70-100 %) Eintritt: Per sofort Befristet auf 10 Monate mit Möglichkeit für eine unbefristete Anstellung Beschrieb Vorteile Arbeitgeberin Kontakt Bewerben bis 20.09.2026 Wir setzen auf Nähe und Offenheit: Bei der Stadtverwaltung leben wir die Du-Kultur – bereits im Bewerbungsprozess. Du sorgst dafür, dass die digitale Geschäftsverwaltung der Stadt Luzern reibungslos funktioniert. Du vermittelst Wissen, unterstützt Anwender*innen bei Fragen und trägst dazu bei, ein nachhaltiges Records Management aufzubauen. Deine Arbeit schafft Struktur, Effizienz – und Mehrwert für eine moderne Stadtverwaltung. Deine Aufgaben Als Mitglied der Fachstelle verantwortest du die Weiterentwicklung und den Betrieb des GEVER- und Records Managements in der Stadtverwaltung. Du berätst und unterstützt die Organisationseinheiten der Stadtverwaltung bei der rechtskonformen Aktenführung und Dokumentenbewirtschaftung. Du erarbeitest, pflegst und optimierst Vorgaben, Standards und Prozesse im Bereich Informations- und Records Management und setzt diese um. Du planst und führst Schulungen durch und unterstützt die Mitarbeitenden bei fachlichen und systembezogenen Fragen. Du arbeitest in Organisations- und Digitalisierungsprojekten mit und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen. Du leitest selbstständig kleinere Projekte zur Einführung und Umsetzung neuer Anforderungen, wie gegebenenfalls des Öffentlichkeitsprinzips, und entwickelst die dafür notwendigen Prozesse und Arbeitsinstrumente. Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsbildung (EFZ) mit höherer fachlicher Weiterbildung bzw. einen Bachelor mit Schwerpunkt Informationsmanagement, Archivwesen, Verwaltungsmanagement oder einem verwandten Fachgebiet sowie über entsprechende Berufserfahrung. Du bringst Erfahrung im Records Management sowie idealerweise im Einsatz und in der Weiterentwicklung von GEVER-Systemen mit. Du kennst die rechtlichen Grundlagen der Aktenführung und des Öffentlichkeitsprinzips oder bist bereit, dir diese rasch anzueignen. Du hast Erfahrung in der Leitung kleinerer Projekte und in der Analyse, Definition und Optimierung von Geschäftsprozessen oder bist bereit, dir diese rasch anzueignen. Du übernimmst gern Verantwortung, arbeitest selbstständig und bist belastbar im dynamischen Arbeitsalltag. Du hast gute kommunikative Fähigkeiten, vernetzt dich gern und hast ein sicheres Auftreten. Die Stadtkanzlei erbringt als Stabsstelle Dienstleistungen für den Stadtrat, die städtische Verwaltung und das Stadtparlament. Sie unterstützt den Stadtrat bei der Erfüllung seiner Führungsaufgaben sowohl operativ als auch strategisch und koordiniert und betreut die Geschäfte und Sitzungen des Stadtrates. Die Telefonzentrale mitsamt Empfang am Stadthaus Haupteingang ist Teil der Stadtkanzlei. Sie repräsentiert die Stadtverwaltung oftmals als erste Anlaufstelle. Lohn Lohn Kaufmännische*r Fachbearbeiter*in 3, Lohnklassen 13-15 " Lohnsystem der Stadt " Familienfreundlich Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen, 100 % bezahlt. Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Elternurlaub und einer Pensenreduktion. Familienfreundlich Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen, 100 % bezahlt. Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Elternurlaub und einer Pensenreduktion. Familienzulagen Besondere Familienzulage von Fr. 300.– pro Monat zusätzlich zu den Kinder-/Ausbildungszulagen, abhängig vom Beschäftigungsgrad. Familienzulagen Besondere Familienzulage von Fr. 300.– pro Monat zusätzlich zu den Kinder-/Ausbildungszulagen, abhängig vom Beschäftigungsgrad. Pensionskasse Von den Pensionskassenbeiträgen übernehmen die Stadt Luzern 62 % und die Arbeitnehmenden 38 %. Pensionskasse Von den Pensionskassenbeiträgen übernehmen die Stadt Luzern 62 % und die Arbeitnehmenden 38 %. ÖV Bezugsmöglichkeit eines bis zu 50 % verbilligten Jahrespassepartouts der Zone 10. Gratis Nextbike-Mitgliedschaft ÖV Bezugsmöglichkeit eines bis zu 50 % verbilligten Jahrespassepartouts der Zone 10. Gratis Nextbike-Mitgliedschaft Urlaub Je nach Alter 25 oder mehr Ferientage 15 bezahlte Feiertage Urlaub Je nach Alter 25 oder mehr Ferientage 15 bezahlte Feiertage Weiterbildung Breites internes Kursangebot Unterstützung bei externen Weiterbildungen Weiterbildung Breites internes Kursangebot Unterstützung bei externen Weiterbildungen Mobil, flexibles Arbeiten Mobiles, flexibles Arbeiten wird unterstützt. Mobil, flexibles Arbeiten Mobiles, flexibles Arbeiten wird unterstützt. Sinnstiftend Gemeinsam gestalten wir Luzern. Bringe dich ein. Sinnstiftend Gemeinsam gestalten wir Luzern. Bringe dich ein. Weitere Vorteile Mehr Anzeigen Über 2000 Mitarbeitende, 1200 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 12 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen. Mehr erfahren Kontakt Romina Leuenberger Leiterin Zentrale Dienste Stadtkanzlei 041 208 71 60 Arbeitsort Hirschengraben 17 6003, Luzern Schweiz Arbeitsort anzeigen Weitere Stellen Noch nicht das Richtige gefunden? Entdecke weitere spannende Stellen bei der Stadt Luzern. Mehr Stellen anzeigen © Stadt Luzern Folgen Sie uns Drucken Teilen