Universität Basel: Administrative Assistenz 60% Administrative Assistenz 60% Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist. Des Weiteren ist eine sehr eigenständige, proaktive Arbeitsweise und die Bereitschaft Eigenverantwortung zu übernehmen für die Erfüllung des Aufgabenspektrums unerlässlich. Ihre Aufgaben Administrative Betreuung von Forschungsgruppen, insbesondere deren Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle Führung der Departementskasse Abwicklung von Rechnungen und Spesenanträgen sowie Kreditkartenabrechnungen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch Bearbeitung des Posteingangs und Paketversand Anlaufstelle für externe Besucher Organisation von Seminaren und Anlässen Ihre persönlichen und fachlichen Voraussetzungen Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Zahlenaffinität und vernetztes Denken Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Wir bieten Ihnen ​​​​​​Zusammenarbeit in einem kleinen, sehr engagierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel Bewerbung / Kontakt   Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr C. Wölfle unter +41 61 207 36 87 gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen durch unser Online-Tool berücksichtigen.   https://physik.unibas.ch Bewerben www.unibas.ch