Assistant administratif ou Assistante administrative à 80-100% | Ville de Genève - Site officiel Aller au contenu principal Fermer la fenêtre Vous visualisez une version traduite automatiquement de notre site. Certaines traductions peuvent contenir des erreurs et la version française du site fait foi. Nous vous remercions de votre indulgence et vous souhaitons une bonne visite. Contraste amélioré Contact Plan de Ville Recherche Recherche Lancer la recherche Contraste amélioré Menu Contact Plan de Ville Thèmes Afficher le menu: Thèmes Thèmes Par thématiques Aménagement, construction et énergie Carte des travaux en cours Aménagement de l'espace public 6 autres rubriques Culture Musées et lieux d'art Théâtre et danse 6 autres rubriques Durabilité Climat Stratégie Biodiversité 2 autres rubriques Environnement urbain et espaces verts Ville de nature Installations éphémères 6 autres rubriques Etat civil et parcours de vie Documents d’état civil et d’identité Devenir majeur ou majeure 8 autres rubriques Genève internationale Mesures d'accueil Institutions internationales, missions permanentes et organisations non gouvernementales 3 autres rubriques Logement, finances et vie économique Logement Finances communales 3 autres rubriques Mobilité et transport Faire du vélo à Genève Transports publics à Genève 1 autre rubrique Numérique Numérique responsable Numérique inclusif 4 autres rubriques Sécurité et prévention Numéros d'urgence Police municipale 4 autres rubriques Social Aide sociale et financière Précarité et sans-abri Sport Cours de sport Manifestations sportives 5 autres rubriques Structures d’accueil de l’enfance et activités extrascolaires Crèches et autres structures d'accueil Ecole 6 autres rubriques Par public Enfants et famille Jeunes Seniors Personnes en situation de handicap Touristes Entreprises Associations Propriétaires de chiens Tous les publics Tous les publics Actualités Afficher le menu: Actualités Actualités Liste des actualités Félicitations à nos apprenties et apprentis diplômés 2025! Rentrée scolaire 2025-2026: des préaux tournés vers l’avenir Festival OSR 2025 à Genève-Plage Toutes les actualités Dossiers d'information Retrouvez tous les dossiers qui présentent de façon détaillée et richement illustrée certains événements, projets ou campagnes d’information de la Ville de Genève. A découvrir 100 ans de la Déclaration de Genève Objectif zéro sexisme dans ma ville Tous les dossiers d'information Lettres d'information Inscrivez-vous aux newsletters de la Ville de Genève pour recevoir les dernières actualités et prochains événements. Lettre d'information hebdomadaire Que faire à Genève? Découvrez les autres lettres d'information     Espace presse Retrouvez dans cette rubrique les communiqués à l'intention des médias. Consulter les derniers communiqués de presse Contacts presse Autorités & Administration Afficher le menu: Autorités & Administration Autorités & Administration Conseil municipal Autorité délibérative, le Conseil municipal est l'assemblée communale qui représente les électeurs et les électrices de la Ville de Genève.  © Magali Girardin / Ville de Genève Conseil administratif Les membres de l’exécutif sont élus tous les cinq ans au système majoritaire. Chaque magistrat-e élu-e assume la présidence d’un département. Alfonso Gomez Christina Kitsos Marie Barbey-Chappuis Joëlle Bertossa Marjorie de Chastonay     Maire de Genève Alfonso Gomez est Maire de Genève du 1er juin 2025 au 31 mai 2026 Administration municipale L’administration de la Ville de Genève, forte de quelque 4000 collaborateurs et collaboratrices , est composée de 5 départements municipaux et du Secrétariat général. Secrétariat général Département des finances, de l’environnement et du logement Département de l’aménagement, des constructions et de la mobilité Département de la culture et de la transition numérique Département de la sécurité et des sports Département de la cohésion sociale et de la solidarité Démarches Afficher le menu: Démarches Démarches Démarches pour louer une salle Réserver une salle dans un espace de quartier Louer une salle de spectacle Louer une salle dans les écoles - particuliers Louer une salle dans les écoles - associations Toutes les démarches Démarches d'état civil Commander un acte de mariage Obtenir un certificat de vie Obtenir une carte d’identité Obtenir un certificat de partenariat cantonal genevois Toutes les démarches Démarches autour du sport S'inscrire aux écoles de sport (année scolaire) S'inscrire aux cours de sport pour adultes Réserver une piscine ou la patinoire des Vernets pour un groupe Toutes les démarches Les plus demandées Demander le débarras d'un objet encombrant Réserver un terrain de squash, padel, badminton, tennis ou pétanque et acheter un abonnement en ligne pour l'escalade Faire une demande d'allocation rentrée scolaire Obtenir une carte journalière CFF Commune Offres d'emploi des structures d'accueil petite enfance à Genève Inscrire son enfant pour une place en crèche ou au jardin d’enfants et réactualiser sa demande d'accueil petite enfance Que faire à Genève ? Afficher le menu: Que faire à Genève ? Que faire à Genève ? Agenda des animations et événements Retrouvez des idées de sorties et une sélection d'événements et d'activités, essentiellement en ligne ou en plein air, organisés en ville de Genève. Aujourd'hui Demain Ce week-end Laissez-vous inspirer par notre sélection d'activités et d'idées de sorties, tous les jeudis dans votre boîte: S'inscrire à la lettre d'info Que faire à Genève?  Que faire à Genève au fil des saisons? Cap sur l'été!  Les festivals de l'été Buvettes estivales Bons plans et conseils pour la baignade Euro foot féminin Et bien plus Grillades, chaises longues, fêtes, sports et bien d'autres activités vous attendent à Genève cet été:  Tout le programme de Genève en été  Découvrir Genève et ses quartiers Plongez dans l' histoire de Genève et de son patrimoine . Découvrez ses traditions vivantes ainsi que la vie de ses quartiers , d'hier à aujourd'hui, ainsi que   leurs lieux emblématiques ou insolites.  Acacias Bâtie Champel Eaux-Vives Cité Grottes Saint-Gervais Pâquis Sécheron Plainpalais Jonction Saint-Jean Charmilles Servette Petit-Saconnex Promenades Itinéraires consacrés aux saisonniers et saisonnières Itinéraires pédestres thématiques Promenades didactiques à la rencontre des arbres Sentiers culturels Itinéraires à vélo Jeux de piste et promenades augmentées Balades en tram historique   Autres activités Genève gourmande: boire et manger en ville Marchés de la Ville de Genève Jardiner chez soi Accueil Autorités et administration Administration municipale Travailler à la Ville de Genève Offres d'emploi Assistant administratif ou Assistante administrative à 80-100%   Assistant administratif ou Assistante administrative à 80-100% Offres d'emploi Partager ce contenu Facebook LinkedIn e-mail La Direction du patrimoine bâti (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). Afin de compléter notre équipe du secrétariat, le service recherche un ou une Assistant administratif ou Assistante administrative à 80-100% Votre mission et vos responsabilités • Assurer le traitement de toutes les activités administratives du service, de manière autonome et conjointement avec l'équipe du secrétariat. • Garantir le suivi administratif des demandes et le respect des échéanciers, en veillant à la qualité et à l'application des différentes procédures, pour l'ensemble des documents. • Assurer l'accueil du service au guichet, par téléphone et courriel, traiter les demandes ou les rediriger. • Assister la direction, les collaborateurs et collaboratrices du service de manière proactive dans leurs tâches administratives, telles que : prise de PV, rédactions, correspondances diverses et documents spécialisés. • Procéder au classement informatique, à la mise à jour des documents et formulaires administratifs ainsi qu'à l'archivage des documents du service. • Gérer l'agenda des membres de la direction et l'organisation des séances pour le service. • Diverses tâches administratives accessoires liées aux ressources humaines. Votre profil • Être titulaire d'une maturité professionnelle ou d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente. • Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans l'assistanat administratif. • Maitriser les outils bureautiques usuels • Faire preuve d'une grande réactivité face aux sollicitations et avoir le sens du service public. • S'exprimer avec aisance et faire preuve de solides capacités rédactionnelles • Travailler de manière autonome tout en appréciant la collaboration en équipe dans un environnement dynamique. • Disposer de connaissances du fonctionnement d'une administration publique, manifester un intérêt pour le domaine de la construction et, idéalement, détenir un certificat de formateur ou de formatrice. Conditions et procédure d'inscription Délai de postulation: 05.09.2025 Entrée en fonction: à convenir Rémunération: Classe F de l'échelle des traitements Candidature: www.jobup.ch Contact: Direction du patrimoine bâti - 022 418 21 46 Dossier de candidature Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants: lettre de motivation , curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire 'Demande d'emploi' complété (à télécharger sur notre site internet) , copie des diplômes et certificats de travail , photo récente (format passeport). Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Suivi des postulations En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats. Conditions d'engagement Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable. Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi A télécharger Formulaire de demande d'emploi ( PDF - 59.04 Ko ) Règlements Statut du personnel de la Ville de Genève ( PDF - 760.24 Ko ) Règlement d'application du statut du personnel de la Ville de Genève (REGAP) ( PDF - 846.44 Ko ) Annexe 1 - Zone de domiciliation ( PDF - 1.71 Mo ) Echelle des traitements 2025 ( PDF - 214.83 Ko ) Vous aimerez aussi Que faire cet été à Genève? Découvrir Genève et ses quartiers Magazine "Vivre à Genève" Découvrir les traditions vivantes genevoises Que faire à Genève ? Pied de page Lettres d'information Abonnez-vous aux lettres d'informations pour recevoir par courrier électronique les dernières informations de la Ville de Genève. S'inscrire Découvrez aussi les lettres d'informations par thèmes . Pratique Horaires des piscines Cartes CFF InterroGE Officiel Offres d'emploi Règlements Annuaire Multimédia En images En vidéo Publications Contact A propos Mentions légales Plan du site Cookies fonctionnels Cookies fonctionnels Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du site web. Veuillez noter que vous ne pouvez pas les désactiver si les autres type de cookies sont acceptés. Cookies d'analyse Cookies d'analyse Cela nous permet de contrôler et d'améliorer les performances de notre site web ainsi qu'effectuer des analyses de l'expérience des utilisateurs de manière anonyme. Cookies tiers Cookies tiers Cela permet d'intégrer du contenu provenant de sites web tiers, comme par exemple YouTube, Vimeo ou SoundCloud. Si vous désactivez cette fonction, vous risquez de supprimer certaines fonctionnalités du site web. La désactivation de certains cookies peut avoir pour conséquence que les fonctionnalités connexes cessent de fonctionner correctement. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment. Pour en savoir plus Tout refuser Confirmer la sélection Nous utilisons des cookies pour garantir le bon fonctionnement du site et comprendre comment vous l'utilisez. Cela nous permettra d'apporter des améliorations futures. Aucune donnée personnelle n'est récoltée. En continuant à consulter ce site web, vous acceptez notre utilisation des cookies Pour en savoir plus Accepter les cookies Modifier les préférences